Datenschutzerklärung
Stand: 02.10.2026
1. Verantwortlicher
Name: MaxJooky
E-Mail-Adresse: maxjooky@web.de
2. Verarbeitete Daten
Je nach aktivierten Funktionen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Discord-Nutzer-IDs, Server-/Guild-IDs, Rollen-IDs, Channel-IDs und Message-IDs
- angezeigte Namen bzw. serverbezogene Mitarbeiterdaten
- Dienstnummern, Ränge, Zusatzrollen und Ausbildungs-/Uprank-Informationen
- Dienst- und Stempelzeiten, Zeitkorrekturen und Statusinformationen
- Abwesenheiten, Disziplinarmaßnahmen und Audit-/Protokolldaten
- Umfragen, Abstimmungen und konfigurierte Team-/Dashboard-Einstellungen
- bei aktivierter Integration Daten, die mit Google Sheets synchronisiert werden
3. Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden verarbeitet, um die vom jeweiligen Discord-Server aktivierten Team-Management-Funktionen bereitzustellen, Nutzer zuzuordnen, Berechtigungen umzusetzen, Dienstzeiten zu verwalten, Auswertungen zu erstellen und Konfigurationen des Servers zu speichern.
4. Rechtsgrundlage
Die konkrete Rechtsgrundlage hängt vom Einsatz durch den jeweiligen Serverbetreiber ab. Serverbetreiber sind dafür verantwortlich, den Bot im Einklang mit den für sie geltenden gesetzlichen Vorgaben einzusetzen und ihre Mitglieder gegebenenfalls zusätzlich zu informieren.
5. Speicherung und Aufbewahrung
Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie sie für die bereitgestellten Funktionen benötigt werden oder bis sie durch berechtigte Serveradministratoren gelöscht werden. Technische Backups können für einen begrenzten Zeitraum fortbestehen.
6. Datenweitergabe und Dienstleister
Zur Bereitstellung der Anwendung werden Hosting-/Serverdienste eingesetzt. Bei Nutzung von Discord werden Daten über die Discord-Plattform verarbeitet. Bei aktivierter Google-Sheets-Integration können Daten an Google-Dienste übertragen werden.
7. Löschung und Anfragen
Betroffene Nutzer können sich für Auskunfts- oder Löschanfragen an den Betreiber des jeweiligen Discord-Servers oder an den oben genannten Verantwortlichen wenden. Serverbezogene Daten können im Rahmen der vorhandenen Administrationsfunktionen gelöscht werden.
8. Sicherheit
Es werden technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören unter anderem rollenbasierte Zugriffe, getrennte Guild-Daten, eingeschränkte Datenbankberechtigungen und regelmäßige Backups.
9. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn Funktionen, Datenverarbeitung oder rechtliche Anforderungen geändert werden.